予約手順書
役員の会場とりの作業手順 |
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● 例会会場は、文京シビックセンターの区民会議室などを、借用する。
・インターネットで、予約がとれる。
● 手順
① ねっとに入る。利用者番号とパスワードが必要である。
http://www.yoyaku.city.bunkyo.lg.jp/
文京区「文の京」施設予約ねっと
↓
アクセシビリティ 対応画面へ
↓
予約や抽選を確認する・申し込む
↓
利用者番号:○○
パスワード:○○
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② 会場の抽選を申し込む。
3ヶ月前に、行う。
(使用日の3ヶ月前の月の20日~月末)
(1日抽選発表)
(8日以後、先着順受付)
抽選を確認する・申し込む
↓
現在の抽選申し込み一覧
↓
新しく抽選を申し込む
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利用目的から施設を探す
↓
会議等
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研修会・セミナー
↓
※ 区民会議室
↓
※ 研修室A
↓
月日、午前、午後、夜間 を選択する
↓
終 了
(月初)
抽選を確認する・申し込む
↓
現在の抽選申し込み一覧
↓
終 了 |
③ 会場の予約をする。
(使用日の2ヶ月前の8日以後、先着順受付)
予約を確認する・申し込む
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現在の予約申し込み一覧
↓
新しく予約を申し込む
↓
利用目的から施設を探す
↓
会議等
↓
研修会・セミナー
↓
※ 区民会議室
↓
※ 研修室A
↓
月日、午前、午後、夜間 を選択する
↓
終 了
④ プロジェクタなど機材の手配をする。
予約を確認する・申し込む
↓
現在の予約申し込み一覧
↓
新しく予約を申し込む
↓
利用目的から施設を探す
↓
機材貸出
↓
機材貸出視聴覚ライブラリー
↓
(2ページにわたっている時)
次の場所へ
↓
液晶プロジェクター
(ビデオプロジェクターと間違えないこと)
↓
月日、午前、午後、夜間 を選択する
↓
終 了 |
● 予約を推薦する会場
https://www.yoyaku.city.bunkyo.lg.jp/reselve/k_InfoShow.do
B2階 研修室A(36)、B(24)
3階 会議室A・B・C(各30)
4階 会議室A(30)、B(36)
5階 研修室A(36)、B(24)
(定員)
第1候補 5階 研修室A
第2候補 4階 会議室A
第3候補 B2階 研修室A
● 支払い
・支払いは、区内在住者である中井様の口座からの引き落としになります。
・したがって、口座への入金の場合は、会計→中井様 というように、行われます。
以 上 |
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